物业办公用房装修工程邀标文件
2018-09-17

物业办公用房装修工程

邀标文件



工程名称: 裕安大厦裙二楼物业办公室装饰工程

工程地点: 上海浦东新区东方路738号裙二层

建设单位: 上海裕安大厦管理有限公司

2018年9月13日


一、 工程概况

1、 工程名称: 裕安大厦裙二楼物业办公室装饰工程

2、 工程地点: 上海浦东新区东方路738号裙二层

3、 工程范围:由图纸和工程量清单所包含

4、 合同形式:混合单价合同,其中计量单位为“项”的项目为价格包干项目,不再进行计量;其余为固定单价项目。

5、 工期:45天

6、 质量要求:合格(包工、包料、包安全、包报建及验收手续).

二、 投标须知

1、 本邀标文件的全部章节、条款是一个不可分割的整体,是编制投标书和签订承包合同的依据,投标单位应认真研究招标文件,并对现场情况以及各种对施工不利的因素进行周密的调查和研究,全面理解邀标文件。

2、 投标单位按照招标单位提供的图纸及有关土建、装饰、水电安装工程量清单和综合单价为依据,承包本招标工程的土建、装饰等工程。

3、 邀标单位所做工程量清单中的综合单价不因市场价格变化、人员工资、福利调整以及其他政策性文件的下达而调整。投标人最低资格标准:必须具有承接招标内容(以装饰工程为准)所需相应资质,独立法人资格。在以往3年内没有因为腐败或欺诈行为被政府或业主宣布取消投标资格。

4、 投标文件要求 2 份。其中正本 1份,当正、副本表述不一致时,以正本为准。

三、 工程质量标准和保修期

1、 本邀标工程的招标质量要求为合格,工程质量验收标准按相关行业标准执行。中标单位应按甲方提供的相关设计文件资料,免费进行装饰工程施工图设计,并在进场施工之日前7天内提供装饰工程施工图三套交付甲方。中标单位在工程竣工验收时,应向建设单位提供符合国家档案部门的要求规格编制成册的工程竣工图及有关的技术档案资料一式四份。工程质量不符合设计要求,质量不合格者不予验收,建设单位可要求中标单位停工和返工,其发生的一切费用由中标单位承担,工期不予顺延。

2、 本邀标工程的保修期按《建设工程质量管理条例》规定的保修期限实行。保修期自竣工验收签字之日起计,在保修期内因施工质量而造成返修,其费用由中标单位负责。

3、 邀标工期按完成招标范围内全部工程内容要求不超过45个日历天。工期起计时间按双方确定的日期,并报上开工报告书,邀标单位同意如在此期限内未能完成应由建设单位办理的相关手续,其起计工期相应推迟。招标单位欢迎各投标单位根据各自企业实际提出缩短工期的标书。

四、 工程款结算及付款方式

1、 中标价为暂定合同价。

① 对工程量清单中项目增减部分,取费依据清单中已审定综合单价进行计算。

② 对工程项目增项部分,取费依据清单中已审定综合单价进行推算,对工程项目清单中减项或减量部分,建设方可用书面指令形式知会施工方,按已审定综合单价扣除相应费用。

③ 对工程施工中增减费用需经建设单位签订审核同意,方可作为工程结算依据。

2、工程价款的支付:设备、材料进场并在开工七天内支付合同总价的45%。隐蔽工程结束,双方阶段验收合格后支付到总造价的50%。工程竣工并通过验收,结算完成之日起两周内支付至审定结算总造价的95%。

3、本邀标工程保留总造价的5%作为保修金,在一年保修期满后7天内付清。但中标单位应履行有偿保修义务。

4、因中标单位的原因造成工期延误的,从延误的第1天起,中标单位应按照同总价的每日万分之五承担工期延误违约金。

5、 工程质量按双方约定验收认定。

五、 标价的编制

1、 标价的范围:招标范围内土建、装饰、水电、空调、消防安装内容(以招标单位发出的招标图纸、工程量清单、资料和说明为准)。

2、本招标工程的综合单价应包括人工费、材料费、机械费、其他直接费、间接费、利润、现行有关文件规定需要计取的各项费用及完成工程所需的其它一切费用。

3、 投标单价由各投标单位根据本工程情况和自身企业综合实力自行考虑确定,并根据招标文件中—工程量清单表,在不得以低于企业自身成本的基础上,计算出最终的总造价。

4、 在投标报价时,各投标单位不得改变“招标文件中—工程量清单表”所规定的内容,包括顺序、数量、计量单位和格式等;当“招标文件中—工程量清单”中的分项名称、说明、规格、工程数量等与招标文件所提供的图纸不符时,以“招标文件中—工程量清单”为准。

5、工程量清单内的包干项目按工程现场情况,以综合价的形式包干。

六、 投标书的编制要求

1、投标书目录。

2、工程报价书及有关必要说明。

3、对招标单位提出招标文件要求的答复,应包括对招标单位要求条款的响应及补充。

4、施工组织设计:内容包括呼应对本文中“招标工程的要求”,并结合现实际情况,认真负责地编制如获得中标后将采取的施工方案、进度安排(必需满足招标文件中关键分项工程工期控制表的要求),施工总平面布置、质量及安全措施、文明施工措施、施工机械及主要材料进场计划,本工程施工组织机构及项目经理和现场管理人员的资质、上岗证、业绩资料复印件。

5、企业法定代表人资格证明及法定代表人签名或盖章的参加本项投标工程的对受委托人的有效授权书。

6、本企业资质证明材料复印件。上述各项内容的封面要加盖公章。

7、 文件按上述各项要求如实填报后,要密封(投标单位自行在封口处加密封章),在指定交标书时间、地点,按机密件发送规定送达邀标方。

8、 招标图纸按图纸目录的次序清点后密封,在交标书的同时交回招标单位。

9、 开标时无效标书的确定:在开标时,由招标方监督机构进行监督,对以下情况作无效书处理:

投标文件未进行密封,密封处无加盖投标单位公章;无法定代表人证明书和法定代表人委托授权书;逾期交邀标文件。

10、评标过程中的无效标书的确定:评标委员会在评标过程中,如发现以下情况,经评委讨论决定,作无效标书处理:

投标文件未包括邀标文件规定应递交的全部文件;邀标文件中有明显不符合本工程所适用的技术规格、技术标准要求;邀标文件中有邀标人不能接受的条件;在评标过程中,发现邀标单位以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者其他虚作假方式投标的;低于其企业自身成本报价竞标的;未能在实质上响应邀标文件提出的所有实质性要求和条件的;邀标人拒绝接受经评委会确认的、修正算术错误后的邀标报价;

对中标单位的其他要求

1、中标单位在施工期间应严格遵守国家、市有关防火、施工安全以及文明施工、深夜施工、环卫和城管等规定,建立规章制度和防护措施。并承担由于自身措施不力造成事故责任和发生的费用;

2、合同约定的工程项目,中标单位不得转包,必须分包的少量子项工程和专业工程,事先需取得建设单位的同意或甲方指定分包项目并在施工合同中确认。否则,建设单位有权单方面终止合同,并令其立即退场,由此而造成的经济损失由中标单位负责赔偿;

3、由承包人采购的装饰材料、水电主材及设备,不论参考指导价或市场价,承包人采购前均提供货样品、生产厂家、质量认定书、单价清单,经建设方审查确认后才能采购。

4、提供邀标单位要求项目的综合单位分解表。

评标、定标原则

1、工程采用综合评标法,最低合理价作为优先中标价,本合同中标价不高于70万。

2、评标工作由评标委员会负责,评标委员会的组成在开标前由招标组负责组建。

3、评标委员会在开标后,对各有效投标书中的报价、工期、施工方案、质量保证措施进行综合评审。

4、评标委员会根据评审结果,编写“评标比较表”,并推荐中标侯选单位。

七、 合同授予

中标通知书、本邀标文件、邀标现场答疑会纪要和中标单位的邀标承诺是双方签定施工合同的依据,签订施工合同文本,中标单位在签订合同时对上述文件有异议,不愿遵照执行,除被取消中标资格,并赔偿经济损失。

八、 其他需要说明的问题

1、总造价=工程量清单所有项目的合价。

2、邀标前,邀标单位与投标单位之间口头或书面的承诺,与本邀标文件不一致时,以本邀标文件为准。涉及对本邀标文件内容的修订和变更,均需经建设方招标管理机构审查同意。

3、中标单位被发现在招标过程中有违法违规行为的,其投标资格将被取消,已中标的中标无效。

4、施工现场不提供承包商食宿。

5、邀标单位需把设计费以及甲方暂定项目价格列入总体造价费用。

九、邀标书内总价需包含以下费用并单独列支表

一、 面积要求:

满足3间独立办公室、1间档案室、1间会议室、开放式综合办公区、客服前台及洽谈接待区的要求。

1. 3间独立办公室为单人办公室面积≤12平方。

2. 档案室面积≈15平方。

3. 会议室面积≈25平方

4. 开放式办公室满足8人办公。且有保证8个人的档案文件柜和水吧,影印区等功能。

5. 前台安放指定位置、设置接待区。

二、 土建装饰要求:

1. 拆除平面布置图上区域原遗留装修包括但不限于地面装饰、墙面装饰及吊顶装饰材料,并清运处理。地面恢复到基层,必要时进行找平。

2. 拆除装饰区域内的所有遗留设备设施如隔油池、冷库等设备。清运处理。

3. 全部吊顶采用阿姆斯壮矿棉板吊顶。

4. 全部地面采用采用淡色调地砖,提升空间感。踢脚线全部采用不锈钢材质方便拖扫。

5. 会议室、档案室、三个独立办公室朝向过道处采用双层玻璃带百叶设置,房间与房间之间采用轻钢龙骨石膏板材质。独立办公室都为推拉门。

6. 综合办公区靠窗下方定制低柜一排做储纳之用。

7. 电梯厅安装公告栏,电梯厅门按要求翻新喷漆,不锈钢厅门门套包边地砖更换玻化砖。

8. 三处双开钢制防火门替换。

三、 强弱电要求:

1. 所有照明插座及空调电源从货梯厅前室的配电间引出。

2. 前台区域、货梯厅前室区域、办公区过道、各独立房间和开放式办公室照明可按区域控制。

3. 每个办公桌都有个一总控开关设置在桌面下方方便下班关闭电源,保证安全。

4. 每个桌子配备预留一根宽带线、一门直线、一门分机,前台预留两门直线一门分机。

5. 全办公区域需WIFI全覆盖。

6. 所有照明灯具采用LED灯具

四、空调要求:

1.安装大金吸顶式中央空调,保证每个独立房间和综合办公区域都有空调及新风系统且按区域独立控制。货梯厅前室区域不设空调和新风系统。

五、消防要求

1.根据平面布置图按消防规范进行消防烟感移位及新增,喷淋移位及新增工程。达到消防要求及标准。

六、其他办公室要求

1. 电话机房天花板更换,墙面粉刷,线路整理。

2. 保安室天花板更换、墙面粉刷,现场制作壁柜,相关网线电话线清理调整。

七、其他投标要求

1.技术标文件需包含施工图纸含(照明插座布置图、电源负荷配置、装饰吊顶、地面图、消防烟感、喷淋布置图、空调送风回风及新风系统布置图)等。

2.对大面积使用的装饰材料如矿棉板、地砖需注明品牌。

3.对涂料、喷漆及现场制作的柜子等装饰材料等需在竣工验收时提供相关合格证明及环保证明。

4.对涉及使用的钢化玻璃隔断需提供钢化证明。

5.对使用的插座及照明开关需注明品牌。

6.施工单位需提供近三年相关装饰案例或与我司相似在上海的工程案例供参观勘察。

7.标书还需包含施工组织计划及施工进度表。

8.施工安全保障措施及安全投入及施工区域警示要求说明

9.我司对中标单位在施工合同签订后将开展施工前的安全培训及技术交底且签订施工安全承诺书及装修申请表。

十、 招标、投标的日程安排:

1、(发招标文件及图纸)

时间:2018年9月18日10时

2、邀标答疑会

时间:2018年9月20日10时

地点:上海浦东新区东方路738号裕安大厦29楼会议室(暂定)

3、邀标书应于:2018年9月25日10时前送达上海浦东新区东方路738号裕安大厦29楼会议室 ,逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。

4、开标时间与地点:2018年9月27日10 时在上海浦东新区东方路738号裕安大厦29楼会议室进行。

5、投标单位现场勘查:2018年9月28日10 时进行。

6、中标单位中标通知书发放及合同签订:2018年9月28日~9月29日。

十一、招标文件组成

1、 裕安大厦群2楼物业办公室装饰工程技术标(含图纸);

2、 裕安大厦群2楼物业办公室装饰工程商务标。